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公司组织开展2016年反省日主题活动
来源:中天路桥有限公司    时间:2016-5-4    编辑:admin    点击:1812
[导读] 公司组织开展2016年反省日主题活动

    4月27日晚,在大会议室,总部各部门及驻汉分支机构,围绕本届反省日主题“如何伸出感知外界的触角”,展开了讨论汇报。

    一年一度的反省日活动,每年结合公司工作思路和改进方向,明确主题内容,从个人层面到部门层面,开展思考改进活动。

    今年是公司深化机制改革,加快转型升级的关键年,反省主题内容从如何建立和完善信息管理机制,疏通内外部信息沟通渠道;如何加强对职能范围内信息的收集、处理、有效传达、利用,进一步完善工作笔记等痕迹管理;如何形成信息集成共享,实现信息价值增值,并克服部门或组织边界效应,打破部门墙,扩大企业信息库储备;如向走出去,向外部标杆企业学习取经等四个主要方面,要求各单位深入反省讨论。

    在汇报中,各部门及分支机构切合主题要求,对部门工作中存在的问题进行了梳理,并提出相应的改进提升措施。

    董事长办公室提出在信息化建设方面,向行业标杆企业和领军企业对标学习尤为重要,要吸收他们的经验,选取合适自己的方向和产品,跟随行业的脚步,可减少盲目创新,降低研发成本。在审计管理方面,要从拓宽信息收集渠道入手,可建立专门审计问题反馈信箱,并通过进一步完善审计工作标准化,结合信息化手段,建立标准工具、标准环节和标准模式,统一基础数据的格式,来进一步转化审计数据,加强审计数据的利用效率。

    工程技术部提出进一步加强对项目信息的收集整合,建立项目的关键工序、关键部位施工清单,有针对性的进行现场检查、指导;加强与业主代表、监理的沟通,了解他们对项目的看法、建议等。

    财务会计部提出对财政政策、财务信息的收集共享,要建立规范渠道,进行有效筛选,在传递共享过程中,要注意信息的风险防范,保证信息安全。在部门信息共享中,如办理结算、风险资产的处置、资金审批等重要事项,涉及的职能部门要对主要信息及时更新并共享,提高部门协作效率。

    市场经营部提出招投标信息获取要将触角延伸到工程设计规划方面,获取第一手信息;在标前成测算方面,要进一步加强与基层计量人员的联系,积极快速的掌握劳务、主材等最新市场价格变化信息,实时更新成本数据库。

    行政人事部提出部门作为公司信息集散的一个枢纽,要多通过OA系统、微信平台等互联网手段,加强与一线的沟通交流;每名员工要虚心接受、敢于接受身边同事的建议与意见,对于了解到的信息要及时与同事共享,对接收到的内外部单位的投诉要及时向上级领导反馈,以利于工作提升与改进;同时要向集团和行业标杆企业取经学习,提升专业能力,提高整个部门的工作专业性。

    最后,副总经理汪华刚对各部门的反省汇报做了总结,汪总指出此次反省主题是与公司推进建立分布式管理,打造蜂群组织,构建无影灯系统等改革目标紧密相关。作为总部机关,如果信息不畅,上下隔离,内外阻塞,是企业发展是极大的危险。我们只有不断的反省比较,查找漏洞差距,摆正定位,明确需求,通过有效的改进提升,以勤奋务实的作风,扎实推进各项工作,在竞争中企业才能避免被社会、行业淘汰,真正实现转型,实现发展。