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员工职务行为准则

    1、总则

    1.1 为体现公司价值观的基本要求,规范员工的职务行为,结合公司实际情况,特制定本行为准则,员工应熟知并严格遵守。

    1.2 公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司与员工利益,避免二者发生冲突。

    1.3 员工违反本准则,公司按员工处罚管理相关制度予以处理,员工涉嫌违法,公司报告司法机关处理。

    1.4 本准则适用于公司所有员工,包括分支机构、项目部聘用员工。

   
2、职务权责

    2.1职务活动

    2.1.1员工任何私人理由都不应成为职务行为的动机,不得贪污、受贿和作假欺诈公司。

    2.1.2员工应充分履行岗位职责,及时、保质、保量完成工作任务,不得玩忽职守和贻误工作。

    2.1.3 员工应维护公司利益,不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应立即向公司汇报,不得拖延或隐瞒。

    2.1.4 员工在未经授权的情况下,不得超越本职业务和职权范围从事其他经营活动。除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:

    (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标等;

    (2)以公司名义提供担保、证明;

    (3)以公司名义对新闻媒体发表意见、消息;

    (4)代表公司出席公众活动。

    2.1.5 员工应严格执行公司颁布的各项制度。当员工认为公司制度明显不适用时,应及时向上级领导或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

    2.1.6 接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示,当员工认为上级的指示有违法律及商业道德或危害公司利益时,有权越级汇报。

    2.1.7 员工遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

    2.1.8 严禁员工超出公司授权范围或业务流程的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

    2.1.9 禁止员工私自向内部经营单位介绍上游业务,鼓励员工向归口管理部门公开引荐合格供方,由归口管理部门酌情推荐内部相关经营单位。

    2.1.10 员工应如实告知人力资源部个人联系方式并保持联系方式的畅通,联系方式包括通信地址、电子信箱及座机与移动电话号码等。个人联系方式发生变化时,应及时以书面或电子邮件形式告知人力资源部。

    2.2 资源使用

    2.2.1 员工未经公司批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人,且不得违反使用规定,做任何不适当的用途。

    2.2.2 公司的一切书面和电子资料,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。

    2.2.3 员工因职务取得商业和技术信息、发明创造及研究成果等,权益归公司所有。

    2.2.4 员工取得职称证书和执业资格证书必须在公司注册并交公司使用,严禁外挂其他单位。新聘员工如果有相关证书,必须在入职后半年内将证书转至公司,最迟不得超过一年。

    2.2.5 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜等,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权,公司有权进行检查。

    2.3 保密义务

    2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调查和统计报告、工程技术资料、企划方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。

    2.3.2 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。

    2.3.3 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级领导意见。

    2.3.4 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露,并严禁盗用他人密码。


    3、内外交往

    3.1 员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:

    (1)上游业务单位或个人的宴请和娱乐活动;

    (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;

    (3)涉及违法不良行为的活动。

    3.2 公司对内对外的交际应酬活动,应简朴务实,禁止铺张浪费。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:

    (1)是否属于工作需要;

    (2)费用、频率和时机是否恰当;

    (3)消费项目是否合法。

    3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:

    (1)不违反相关法律法规;

    (2)应符合一般道德标准和商业惯例。

    3.4 员工不得以任何名义和形式,索取或者收受业务关联单位或个人的利益。员工在对外活动中,遇到业务关联单位或个人按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励与馈赠,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当按公认标准价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。

    3.5 员工应尊重客户、业务关联单位和同事,不得在任何场合诋毁任何单位和个人。


    4、个人与公司利益的冲突

    4.1兼职

    4.1.1员工未经公司安排或批准,不得在外兼获取报酬的工作。

    4.1.2在任何情况下,禁止下列情形的兼职,包括不获取报酬的活动:

    (1)在公司范围内或者工作时间从事外部兼职工作;

    (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;

    (3)兼职的工作构成对公司的商业竞争;

    (4)兼职影响本职工作或有损公司形象;

    (5)中高级管理人员兼职。

    4.1.3公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利用公司资源或可能影响到工作,应事先获得公司批准。

    4.2个人投资

    4.2.1员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:

    (1)成立盈利性组织并参与经营管理;

    (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资;

    (3)借职务之便向投资对象提供利益;

    (4)假借他人名义从事上述三项投资行为。

    4.2.2员工及亲属不得与内部经营单位发生经济业务往来,如确实无法避免,应事先向公司书面申报。

    4.3特殊关系的回避

    4.3.1公司鼓励员工引荐, 人才,但不允许员工录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部提前书面申明。

    4.3.2已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源部书面申明。

    4.3.3公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立上游业务合作关系。有正当理由建立合作关系的,应主动向上级领导书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。4.3.4员工不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司书面申报。


    5、投诉与举报

    5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计监察部以及分管该事项的高级管理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。


    6、行为判断与督导

    6.1 员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。

    6.2 员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上级领导或人力资源部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

    6.3 上级领导对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级领导未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上级领导未尽教导和管理责任的情形包括:

    默认下属违反本准则的行为;

    (1)未能按照公司规定保证下属接受本准则的培训;

    (2)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;

    (3)未能严格遵守公司的政策及相关制度进行管理。


    7、附则

    7.1本准则由行政总监组织制定,并负责解释。

    7.2 行政总监应监督本准则的执行,定期评估执行情况,如果发现准则本身存在问题,应及时组织予以修订。

    7.3本准则自颁布之日起执行。